Organisatieopstellingen

Voor bestuurders, directeur-eigenaren, ondernemers en leiders die willen begrijpen wat werkelijk invloed heeft op hun organisatie.

Soms loopt een organisatie ergens op vast, zonder dat duidelijk is waarom. Besluiten blijven liggen. Samenwerking kost onnodig veel energie. Verandering komt niet op gang. Ook in een periode van groei, bij bedrijfsopvolging of wanneer belangrijke strategische keuzes gemaakt moeten worden, helpt een organisatieopstelling met representanten om zichtbaar te maken wat werkelijk invloed heeft.

Organisatieopstellingen maken zichtbaar wat onder de oppervlakte invloed heeft op leiderschap, strategie, samenwerking en besluitvorming. Daardoor ontstaat helderheid over wat werkelijk speelt, zodat besluiten met meer vertrouwen genomen kunnen worden.

Wanneer zet je een organisatieopstelling in?

Bijvoorbeeld wanneer:

samenwerking stroef blijft verlopen;
besluiten uitblijven;
een directie moeite heeft gezamenlijk koers te bepalen;
teams onvoldoende eigenaarschap nemen;
er sprake is van groei, reorganisatie of bedrijfsopvolging;
een functie steeds opnieuw lastig ingevuld wordt;
een strategische keuze om helderheid vraagt.

Hoe werkt een organisatieopstelling?

We brengen jouw vraagstuk letterlijk in de ruimte. Ik werk met representanten uit mijn vaste representantenpool: ervaren mensen die tijdelijk een directie, team, klant, product of organisatieonderdeel vertegenwoordigen. Zij gaan vanzelfsprekend zorgvuldig en vertrouwelijk om met alles wat tijdens een opstelling zichtbaar wordt.

Vanuit hun plek delen zij wat zij waarnemen. Daardoor wordt zichtbaar wat in een gewone vergadering of analyse vaak verborgen blijft.

Afhankelijk van het vraagstuk is het waardevol dat de directie of het MT aanwezig is. Zo ontstaat een gezamenlijk vertrekpunt voor verdere besluitvorming.

Meer lezen over organisatieopstellingen? Lees dan deze blog.

Vraagstukken uit de praktijk

Een ondernemer wilde onderzoeken hoe zij een nieuw bedrijf kon starten naast haar familiebedrijven en welke eventuele blinde vlekken daarbij een rol speelden.
Een nieuwe directeur-bestuurder wilde toetsen of nieuwe plannen en proposities aansloten bij de huidige én toekomstige doelgroepen.
Een afdelingsmanager in de zorg wilde begrijpen waarom één van de teams structureel minder goed functioneerde dan de andere twee.

Wat kun je verwachten?

Compacte sessie, meestal van een dagdeel;
Een ander perspectief op het vraagstuk;
Inzicht in onderliggende dynamieken, verhoudingen en blokkades;
Een gezamenlijk vertrekpunt voor verdere besluitvorming en samenwerking binnen bestuur, directie of MT;
Inzichten die je kunt vertalen naar de praktijk.

Aanbod en investering

Elke organisatie en ieder vraagstuk vraagt om maatwerk.

We werken op locatie of op een neutrale plek. Vooraf bespreken we samen de vraag, de gewenste opzet en wie bij de organisatieopstelling aanwezig zijn.

De investering is op aanvraag.

Benieuwd of een organisatieopstelling passend is?

Neem gerust contact op. Samen bespreken we jouw vraagstuk en de mogelijkheden.

"We hebben met het directieteam, onder leiding van Jacqueline, een organisatieopstelling gedaan. Al een tijd lang zien we bepaalde patronen steeds weer terugkeren in de organisatie, met name binnen het MT. We wilden graag inzicht in wat wij als directie wellicht vasthouden en wat wij anders kunnen doen om het beter te laten stromen.

De opstelling heeft inzichten opgeleverd in de verschillende rollen binnen het MT en wat de oorsprong van het bedrijf voor goeds heeft gebracht maar ook wat daarin in het heden en in de toekomst belemmerend werkt.

Dank je wel Jacqueline en alle representanten voor deze bijzondere ochtend."

"Tijdens een organisatieopstelling met representanten hebben we gekeken naar de dynamiek tussen drie teams binnen één afdeling. In de opstelling werd snel duidelijk wat er speelde tussen de teams, maar ook wat er van mij nodig was als leidinggevende én wat bewoners en hun familie eigenlijk nodig hebben. Zo bleek bijvoorbeeld dat de teams niet altijd goed wisten wanneer iets 'goed genoeg' was en wat ze precies van elkaar konden verwachten. Dat zorgde voor ruis en soms zelfs een beetje onderlinge concurrentie, terwijl iedereen juist goede intenties heeft. Sinds de sessie merk ik dat ik anders reageer en andere keuzes maak. Er is echt iets in beweging gezet en dat hoor ik ook terug van collega’s. De samenwerking tussen de teams is in korte tijd al merkbaar veranderd. Bijzonder hoe één sessie zoveel inzicht en richting kan geven, mede dankzij de fijne en deskundige begeleiding van Jacqueline."

"Jacqueline begeleidde mijn organisatievraag met rust en ruimte voor wat zich wilde tonen. Ik wilde weten wat er nodig was om succesvol een derde tak van sport op te starten. In de opstelling met representanten werd zichtbaar wat eerst gezien en uitgesproken moest worden. Door de twee bestaande takken van ons familiebedrijf hun plek te geven en die te erkennen en benoemen, ontstond ruimte voor de nieuwe richting. Zo kwam er verbinding tussen alle drie de bedrijfsonderdelen. Een waardevol inzicht dat direct doorwerkt in mijn bedrijfsvoering."

"Als zelfstandig personeels- en organisatiecoach werk ik veel in familiebedrijven. De dynamiek in zo’n systeem is intrigerend. Ik ben al meerdere keren met diverse vragen naar Jacqueline gegaan, ook samen met een klant. Ik word steeds weer blij van haar professionaliteit. Jacqueline stelt op een respectvolle en rustige manier precies de juiste vragen, begeleidt opstellingen zorgvuldig en laat zich leiden door wat zich aandient, zonder daar zelf invulling aan te geven. Ik kan JRsysteemopstellingen van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar antwoord."